.format 機能

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概要

Wordファイルの体裁を整えるための機能をまとめています。

以下の3つの機能が含まれています。

特許庁への提出用のWordファイルを作成する際に、特許庁の定める書式（ルール）に合っているかをチェックします。

特許庁提供の「電子出願ソフト」を用いて庁提出手続きをする前に、Wordファイルの状態で、電子出願ソフトでエラーとなる項目のチェックを行うことができます。

このため、庁提出手続きの段階でWordファイルを修正する手間が減り、庁提出手続きの効率化を図ることができます。

Note

出願前チェックは、特許庁出願ソフトでエラーとなる項目をチェックします。出願ソフトでエラーになる主要な項目のみカバーしており、すべてを網羅はしておりません。チェックできない項目があった場合は、問い合わせから要望を頂けますと幸いです。

以下のように、チェック結果がリスト表示されます。

チェック結果の各項目は、アイコンで重要度を分けています。各色が表すメッセージは以下の通りです。

明らかな不備は"自動"修正し（青色のアイコンの箇所）、

その他の不備の『可能性がある』点（赤色、黄色のアイコンの箇所）については、 ユーザーの方が該当箇所を確認し、必要ならば修正する という利用を想定しています。

MHTファイルやHTMLファイル形式の特許明細書を、Wordファイルに変換します。

ボタンをクリックすると、*.mhtファイルを選択する画面が表示されるので、ファイルを選択してください。

書式(ページ設定)変更
- 1ページあたり40文字×50行となるように、フォントサイズ、行間、余白などを調整します
- 詳細は、下記「■ 40文字×50行」の項目を参照してください。
40文字ごとに入っている改行（特許庁提出時に入る、元の明細書データになかった改行）の削除
- 基本的に不要な改行のみ選択的に削除されます。
- ただし、元の明細書データにおいて、40文字ちょうどで入っていた改行はなくなります（40文字×50行で表示する場合には、見た目への影響はありません）
【書類名】の直前に改ページを挿入
- ※1
【図１】以外の図番号の直前に改ページを挿入
- ※1

※1: 変換対象が補正書の場合は、改ページを入れません

特許庁の「明細書」の作成要領に記載された１行当たりの文字数・１ページあたりの行数に合うように、Wordファイルのページ設定を調整します。

特許庁により公開されるPDFファイルと同じ体裁で、Wordファイルの見た目を揃えたい場合にご利用ください。